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Technicien juridique

Organisme : MRC des Laurentides

Situé au cœur de la région des Laurentides, le territoire de la MRC des Laurentides regroupe 20 municipalités et villes réparties sur plus de 2 500 kilomètres carrés. Un vaste territoire qui regorge de montagnes, de lacs, de rivières, de forêts, de plaines agricoles, de pittoresques villages et d’activités sportives et culturelles offertes tout au long de l’année. Un véritable paradis pour les amants de la nature, les adeptes de plein air et les sportifs, de même que pour les amateurs d’arts et de musique. Un territoire où il fait bon vivre et travailler!

Nos bureaux sont situés à deux pas du centre de ski Mont-Blanc. La MRC des Laurentides compte un peu plus de 40 employés. Les 20 municipalités constituantes représentent sa principale clientèle avec laquelle vous aurez à travailler.

Téléphone
819 425-5555

Télécopieur
819 688-6590

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Catégorie : Droit
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 16 avril 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 29 avril 2018

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur du service juridique et des ressources humaines, le titulaire du poste est responsable du soutien technique et administratif des dossiers juridiques et autres tâches qui lui sont attribués par son supérieur ou le directeur général. Il assiste d’ailleurs la directrice du service juridique et des ressources humaines dans l’ensemble de ses fonctions tant administratives que juridiques.

  •  effectue les tâches normales de technicien juridique et assure le lien avec les clientèles et les partenaires concernées (directeurs, citoyens, municipalités, ministères, organismes, etc.);
  • participe au suivi de dossiers et projets de la direction générale;
  • effectue le suivi des protocoles/conventions/ententes et en assure le suivi avec le ou les services concernés et les différents organismes;
  • participe à la préparation, à l’analyse et à la rédaction des documents et d’ententes tels que la rédaction d'appel d'offres, d'ententes, de baux, de procès-verbaux, de comptes rendus, de règlements, d’avis publics, d’avis et en assure le suivi ainsi que leurs échéances;
  • effectue les recherches et les analyses législatives, règlementaires, jurisprudentielles, doctrinales, codes et politiques variées et nécessaires à la préparation des différents types dossiers et rédige les résumés et rapports pertinents (participe à la rédaction des opinions juridiques s’il y a lieu);
  • effectue la rédaction, l’analyse et la vérification de documents conformément aux lois et règlements;
  • tiens à jour et assure le suivi des différents dossiers, registres, listes et index du service;
  • tiens à jour les formulaires et les procédures du service;
  • participe à la préparation du conseil des maires : rédaction des résolutions, préparation des documents (ordre du jour, processus décisionnel, procès-verbal, etc)
  • assiste au conseil des maires (préséance, caucus et conseil des maires) et en rédige le procès-verbal, s’il y a lieu, et assure tout suivi y découlant;
  • voit à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la loi, notamment : assure un service client, reçoit et analyse les demandes, prépare les accusés de réception, assure le suivi des échéanciers, effectue les recherches lorsque nécessaire au niveau juridique et au niveau des différents services, prépare les décisions;
  • participe à la procédure de vente d’immeubles pour défaut de paiement d’impôt foncier, notamment en effectuant les recherches et vérifications des dossiers et révise les actes de vente finale;
  • maintient à jour le livre des règlements municipaux appliqués par la Sûreté du Québec et s’assure de sa diffusion auprès des personnes concernées;
  • applique le procédurier concernant le traitement des fausses alarmes et en assure la mise à jour, notamment : réception des rapports d’infraction, classement, recherche, envoi de lettre d’avis, envoi de constats pour signature par le sergent de la Sureté du Québec, transmet les constats, facture les municipalités, tient à jour les statistiques annuelles, etc.;
  • applique les processus administratif et informatique nécessaires à la gestion et au suivi des dossiers qui lui sont confiés tels que les ventes pour taxes, les infractions à la règlementation municipale applicable par la Sûreté du Québec, les plaintes et requêtes des citoyens;
  • assiste à divers comités, sur demande du supérieur immédiat ou de la direction générale;
  • effectue les tâches générales de bureau telles que : ouverture de dossiers, classement, traitement de textes, mise en forme des documents, suivi de la correspondance, prise d’appels, photocopies, assemblage de documents, révision et correction des documents et de la correspondance, etc.;
  • participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité et d’optimiser le support administratif du service;
  • participe à la mise en place et au maintien d’une image corporative et d’un service à la clientèle de qualité.

 

Prenez note que cette description de tâches n’est pas exhaustive. Le technicien juridique pourra être amené à effectuer d’autres tâches découlant de la fonction et que peut lui confier son supérieur.

Exigences

Critères d’emploi

  • DEC en techniques juridiques jumelé à plus de deux (2) années d’expérience pertinente
  • Expérience dans un greffe municipal ou en accès à l’information représente un atout
  • Bonne connaissance des différents moteurs / logiciels / applications de recherche juridique
  • Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office

Qualités recherchées

  • Excellentes capacités d’analyse, de synthèse, de rédaction et rigueur au travail
  • Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles
  • Excellente connaissance du français
  • Habileté à établir de bonnes relations interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément (gestion du temps et des priorités)
  • Capacité à travailler sous pression et en équipe
  • Faire preuve de discrétion et d’autonomie
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit
  • Connaissance de la langue anglaise est un atout

 

Commentaires

Toutes personnes intéressées par ce poste et répondant aux exigences et qualifications requises doivent faire parvenir leur curriculum vitae avant le 29 avril 2018 à l’attention de Mme  Katia Morin, directrice du service juridique et des ressources humaines, en mentionnant le numéro de l’affichage et le titre du poste, par courriel à [email protected] L’entrée en fonction est prévue au mois de mai 2018.

Note : Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Conditions salariales

Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.

Responsable Karine Yanire
Courriel Contacter
Téléphone : 819 425-5555, poste 1036
Télécopieur : 819 688-6590