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Greffier/Greffière (remplacement de congé de maternité)

Organisme : Saint-Hippolyte

Téléphone
450 563-2505

Télécopieur
450 563-2362

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Catégorie : Droit
Type de poste : Temporaire, Temps plein
Date de début de publication : Le 12 juillet 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 20 juillet 2018

Responsabilités

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste planifie, organise, dirige et contrôle les activités reliées aux affaires juridiques et à l’administration de la Municipalité.

  • Assure la préparation et le suivi des séances du conseil municipal dont entre autres : la préparation des ordres du jour, des avis de convocation, des projets de résolutions et de règlements ;
  • Rédige ou participe à la préparation des appels d’offres, s’assure de leur conformité et du respect des procédures légales applicables, les publie, les reçoit, les ouvre et en fait rapport au conseil municipal ;
  • Fournit à l’administration municipale le soutien juridique requis par les différentes lois régissant le domaine municipal ;
  • Est responsable de l’accès aux documents et de la protection des renseignements personnels au sens de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels ;
  • Assure la garde des archives et est responsable des travaux relatifs à la gestion documentaire ;
  • Voit au suivi de tous les dossiers litigieux dirigés contre la Municipalité ;
  • Gère le portefeuille des assurances générales et le traitement des réclamations ;
  • Prépare et assure le suivi de différents dossiers : ventes pour taxes, règlements d’emprunts, acquisitions et ventes de terrains.

Exigences

  • Détenir un baccalauréat en droit ;
  • Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec ;
  • Posséder un minimum de (2) ans d’expérience en droit municipal ou à titre de greffier dans une organisation municipale ;

  • Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
  • Connaissance des logiciels de PG Solutions, plus particulièrement SyGED (atout) ;
  • Rigueur, autonomie et souci du détail ;
  • Bonne facilité d’apprentissage et polyvalence ;
  • Sens de la planification et l’organisation ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Aptitudes pour la communication écrite et verbale.

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Remplacement de congé de maternité (6 mois) 

Poste cadre temporaire

Horaire : 35 h/semaine du lundi au vendredi

Date d’entrée en fonction : 20 août 2018

Conditions salariales

Conditions salariales : selon l’expérience

Responsable Normand Dupont
Courriel Contacter
Téléphone : 450 563-2505, poste 2234