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Adjoint administratif aux affaires juridiques, greffe et direction générale

Organisme : Delson

La Ville de Delson fait partie de la MRC de Roussillon. Résolument tournée vers l’avenir, cette petite municipalité urbaine, qui compte un peu plus de 7 600 habitants, offre un milieu de vie charmant et dynamique. Une multitude de services complets sont offerts tels que le transport collectif, comprenant notamment une gare de trains et d’autobus, de nombreux espaces verts, des centres commerciaux et une programmation d’activités de loisirs variée. Ville en pleine effervescence, Delson offre un potentiel de développement des plus enviables que ce soit d’un point de vue résidentiel, commercial ou industriel.

 

Téléphone
450 632-1050

Télécopieur
450 632-4903

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Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 9 novembre 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 25 novembre 2018

Responsabilités

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision du directeur du Service des affaires juridiques et greffe, la personne choisie devra posséder les compétences requises pour répondre aux besoins administratifs du Service des affaires juridiques et greffe et de la direction générale, en lien avec tous les services de la Ville de Delson.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Assure le soutien administratif au Service des affaires juridiques et greffe et à la direction générale;
  • Effectue les tâches administratives (rédaction de lettres, correction, rapport, etc.);
  • Assure la gestion documentaire des dossiers du Service des affaires juridiques et greffe et de la direction générale;
  • S’assure de la concordance des bons de commande, des biens reçus et prépare les factures pour approbation par la direction générale;
  • Fais des demandes de prix, prépare les bons de commande et assure le suivi des commandes;
  • Prépare, transmet et assure le suivi des dossiers requis pour la préparation des assemblées du conseil municipal;
  • Effectue toutes autres tâches reliées à son poste.

Exigences

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
Afin que sa candidature soit considérée, la personne devra répondre aux exigences et démontrer les aptitudes suivantes :

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente;
  • Détenir deux (2) à trois (3) années d’expérience de travail en bureautique ou à un poste similaire;
  • Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Access);
  • Posséder des aptitudes pour les communications orales et écrites;
  • Faire preuve d’autonomie, de jugement, de tact, de courtoisie, d’entregent, d’initiative, de discrétion ainsi qu’un grand sens des responsabilités;
  • Avoir un excellent esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’une tolérance au stress;
  • Être polyvalent, organisé, débrouillard et habile à travailler en équipe;
  • Atout: Posséder une expérience du milieu municipal.

Commentaires

La personne sera rémunérée à un taux horaire, en début d’échelle, se situant entre 23,80 $ et 25,77 $ à l’embauche, selon l’expérience acquise. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour novembre 2018.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et des documents attestant les critères d’admissibilités requis, avant le 25 novembre 2018 par courrier électronique à : [email protected] ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Delson
Ressources humaines
50, rue Sainte-Thérèse
Delson (Québec) J5B 2B2 

Veuillez préciser le titre d’emploi lors de l’envoi de votre CV : Adjoint administratif

Prendre note que cet affichage pourrait servir à combler des postes similaires dans l’organisation au cours des prochains mois.


* Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
* Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Conditions salariales

Entre 23,80 $ et 25,77 $ à l’embauche, selon l’expérience acquise.

Responsable Dominique Côté
Courriel Contacter
Téléphone : 450 632-1050, poste 3200