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Adjoint administratif à l'accueil

Organisme : Delson

La Ville de Delson fait partie de la MRC de Roussillon. Résolument tournée vers l’avenir, cette petite municipalité urbaine, qui compte un peu plus de 7 600 habitants, offre un milieu de vie charmant et dynamique. Une multitude de services complets sont offerts tels que le transport collectif, comprenant notamment une gare de trains et d’autobus, de nombreux espaces verts, des centres commerciaux et une programmation d’activités de loisirs variée. Ville en pleine effervescence, Delson offre un potentiel de développement des plus enviables que ce soit d’un point de vue résidentiel, commercial ou industriel.

Téléphone
450 632-1050

Télécopieur
450 632-4903

Consulter le site Internet

Catégorie : Administration / finances
Type de poste : Permanent, Temps plein
Date de début de publication : Le 9 novembre 2018
Date de fin de publication (limite du concours) : Le 25 novembre 2018

Responsabilités

DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE
La Ville de Delson est à la recherche d’une personne qui occupera le poste d’adjoint administratif à l’accueil. Sous l’autorité de l’adjointe exécutive au cabinet du maire et à la direction générale le titulaire du poste aura à accueillir les citoyens et les visiteurs et à effectuer des tâches administratives de nature variée.

PRINCIPALES TÂCHES
 Accueille et guide les citoyens et autres visiteurs à l’hôtel de ville;
 Répond aux demandes des citoyens à la centrale téléphonique et oriente vers les services si requis;
 Informe les citoyens sur les services municipaux;
 Rédige et effectue le suivi des requêtes suite aux demandes des citoyens;
 Effectue les tâches administratives (rédaction de lettres, mémos, rapports, etc.);
 Accomplit toute autre tâche reliée à son poste.

Exigences

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS
Afin que sa candidature soit considérée, la personne devra répondre aux exigences et démontrer les aptitudes suivantes :

 Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat ou toute autre formation équivalente;
 Détenir un minimum de deux (2) années d'expérience en bureautique ou tout autre domaine pertinent;
 Maîtriser la suite Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
 Faire preuve de professionnalisme, de tact, d’entregent, de courtoisie avec le public et d’initiative;
 Avoir le sens de la responsabilité, un excellent esprit d’analyse et de synthèse, une tolérance au stress et posséder une expérience dans le service à la clientèle orienté vers le citoyen;
 Être autonome, organisé et habile à travailler en équipe;
 Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
 Atout : Avoir une connaissance du logiciel de gestion municipal AccèsCité Territoire de PG Solutions.

 

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CONDITIONS SALARIALES
La personne sera rémunérée à un taux horaire, en début d’échelle, se situant entre 23,80 $ et 25,77 $ à l’embauche, selon l’expérience acquise. L’horaire de travail est de 35 heures par semaine. L’entrée en fonction est prévue pour novembre 2018.

Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et des documents attestant les critères d’admissibilités requis, avant le 25 novembre 2018 par courrier électronique à: [email protected] ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Delson
Ressources humaines
50, rue Sainte-Thérèse
Delson (Québec) J5B 2B2

Veuillez préciser le titre d’emploi lors de l’envoi de votre CV : Adjoint (adjointe)administratif à l’accueil 2018

* Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.
* Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Conditions salariales

Entre 23,80 $ et 25,77 $ à l’embauche, selon l’expérience acquise

Responsable Dominique Côté
Courriel Contacter
Téléphone : 450 632-1050, poste 3200